Zum Inhalt springen
Home " Blog " Mitarbeiter " ESG-Themen, die in einen Verhaltenskodex aufgenommen werden sollten

ESG-Themen, die in einen Verhaltenskodex aufgenommen werden sollten

Ein Verhaltenskodex beinhaltet eine Reihe von Regeln und Vorschriften, die das Verhalten der Mitarbeiter an einem Arbeitsplatz regeln. Der Kodex legt Grundsätze fest, nach denen die Mitarbeiter handeln und ihre Arbeitskraft durch richtige Entscheidungen verbessern sollten. Er ermöglicht es den Arbeitnehmern zu verstehen, was akzeptabel ist und was nicht. Die Komponenten der Arbeitsplatzpolitik können ESG-Themen umfassen, d.h. auch ökologische, soziale und Governance-Aspekte.

Ein Code of Conduct definiert die Kultur und die Werte einer Organisation und bildet das Fundament, auf dem die Unternehmenspolitik aufgebaut ist. Sie spielt eine wesentliche Rolle bei der Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften durch die Arbeitnehmer und Dritte. Darüber hinaus gilt sie als Maßstab für die Leistung an verschiedenen Arbeitsplätzen und dient den Arbeitnehmern als Bezugspunkt, um täglich fundierte Entscheidungen zu treffen.

Umweltbezogene Verhaltenskodizes am Arbeitsplatz

Die Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie Umwelttichtlinien aufgestellt haben, die das Wohlergehen der Arbeitnehmer schützen, indem sie unangenehme Umweltauswirkungen minimieren und das Ökosystem am Arbeitsplatz kontinuierlich verbessern.

Umwelt am Arbeitsplatz

Die Organisationen müssen für ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld sorgen. Sie müssen für Schutzausrüstung, Trinkwasser, angemessene Beleuchtung, sanitäre Anlagen und Belüftung sorgen. Darüber hinaus muss die Unternehmensleitung sicherstellen, dass ihre Tätigkeiten die Gesundheit und Sicherheit des Personals nicht gefährden. Der Betrieb muss sich auch an die Vorschriften und Gesetze der örtlichen Behörden halten.

Produktsicherheit und gefährliche Materialien

Das Management sollte gefährliche Materialien, Stoffe und Materialien identifizieren, um eine sichere Lagerung, Handhabung, Wiederverwertung, Wiederverwendung und eventuell Entsorgung zu gewährleisten. Die Organisation muss die örtlichen Vorschriften und Gesetze in Bezug auf Gefahrstoffe befolgen, um Konflikte mit den Behörden zu vermeiden.

Abfallminimierung und Vermeidung von Umweltverschmutzung

Die unachtsame Entsorgung von Abfällen kann sich negativ auf die Gesundheit von Mensch und Umwelt auswirken. Daher ist es wichtig, die Abfallstoffe zu verwalten, zu behandeln und zu kontrollieren, bevor sie in die Umwelt gelangen. Die Unternehmensleitung sollte sich bemühen, Maßnahmen zur Vermeidung und Minimierung der Abfallerzeugung zu ergreifen.

Genehmigungen und Zulassungen

Organisationen müssen einen Nachweis über Umweltzertifizierungen, Genehmigungen und Zulassungen vorlegen.

Notfallmaßnahmen und -vorbereitung

Die Arbeitgeber sollten ihre Arbeitnehmer in Reaktionsfähigkeit und Notfallplanung schulen, z. B. in Erster Hilfe und Brandbekämpfungstechniken. Sie sollten in der Lage sein, Notfälle zu beurteilen, zu erkennen und sich auf sie vorzubereiten.

Soziale Verhaltenskodizes am Arbeitsplatz

Politik der Chancengleichheit

Viele Länder setzen sich für ein Gesetz zur Chancengleichheit von Arbeitgebern ein, und Diskriminierung am Arbeitsplatz ist verboten. Diese sozialpolitischen Maßnahmen verhindern, dass Arbeitgeber Arbeitssuchende und Arbeitnehmer aufgrund ihres Geschlechts, ihrer Rasse oder ihrer Religion diskriminieren. Die Politik spielt eine wichtige Rolle bei der Förderung von Anti-Belästigung, Nicht-Diskriminierung und Gewalt am Arbeitsplatz. Sie unterstützt die Integration und Vielfalt in Unternehmen.

Würde und Respekt

Die Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass alle Arbeitnehmer mit Würde und Respekt behandelt werden. Sie sollten vor sexueller Belästigung, körperlicher und verbaler Misshandlung, Nötigung und anderem Missbrauch geschützt werden.

Vereinigungsfreiheit

Die Arbeitnehmer sollten die Möglichkeit habensich zu organisieren. Sie sollten in der Lage sein, mit der Unternehmensleitung über ihre Arbeitsbedingungen zu kommunizieren und ihre Meinung zu äußern, ohne dass sie in irgendeiner Form mit Repressalien, Vergeltungsmaßnahmen oder Schikanen rechnen müssen. Außerdem sollten sie selbst entscheiden können, ob sie einer Gewerkschaft beitreten wollen oder nicht, ob sie sich einem Betriebsrat anschließen und sich vertreten lassen wollen.

Löhne, Sozialleistungen und Arbeitszeiten

Die Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass die Arbeitnehmer die allgemeinen Gesetze und Normen zur Regelung der Arbeitszeiten, einschließlich Pausen, Urlaub, Ruhezeiten, Vaterschafts- und Mutterschaftsurlaub, einhalten. Die Geschäftsleitung ist dafür verantwortlich, dass die Beschäftigten gemäß den örtlichen Gesetzen und Vorschriften Entschädigungen, Überstundenvergütungen und Leistungen erhalten.

Freie Wahl der Beschäftigung

 Der Einzelne sollte die Möglichkeit haben, seine Art der Beschäftigung frei zu wählen, ohne gezwungen oder unfreiwillig zu sein. Die Arbeitnehmer sollten auch nicht gezwungen werden, gegen ihren Willen zu arbeiten, egal in welchem Zeitraum.

Kinderarbeit und junge Arbeitnehmer

Die Arbeitnehmer müssen die in ihrem Land geltende Altersgrenze für die Arbeit beachten und dürfen keine Form von Kinderarbeit dulden oder sich an ihr beteiligen. In den meisten Ländern gibt es ein bestimmtes Alter, das als Kinderarbeit und Missbrauch angesehen wird, wenn es bei der Arbeit festgestellt wird. Daher dürfen Arbeitgeber keine Personen einstellen, die nach den örtlichen Gesetzen und Vorschriften ein für die Beschäftigung inakzeptables Alter haben.

Governance-Verhaltenskodizes am Arbeitsplatz

Politik zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption

Arbeitgeber oder Arbeitnehmer dürfen niemals indirekt oder direkt, über Dritte oder sonstiges Personal, Geschenke machen oder Mitarbeitern, Interessenvertretern oder anderen Personen Bestechungsgelder oder andere finanzielle Zuwendungen anbieten, um sie zu beeinflussen und zu begünstigen. Die Arbeitgeber dürfen keine Schmiergelder annehmen oder Maßnahmen ergreifen, um Geschäftspartner zu verletzen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Organisationen die Richtlinien zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption gewissenhaft einhalten müssen.

Entgegennahme von Geschenken und Zuwendungen

Das Anbieten und Annehmen von Vorteilen und Geschenken kann unter bestimmten Umständen eine Bestechung darstellen. Geschenke und Zuwendungen können zu einem Interessenkonflikt am Arbeitsplatz führen. Dazu gehören zB Essenseinladungen aber auch Bargeld und teure Geschenken. Die Gewährung von Wertgegenständen beeinflusst und verpflichtet den Mitarbeiter und muss deshalb verboten werden.

Schutz vertraulicher und persönlicher Daten

Die Arbeitgeber müssen die Privatsphäre der Arbeitnehmer in Bezug auf persönliche Daten und Informationen schützen. Die Geschäftsleitung hat Zugang zu vertraulichen und geschützten Daten, die ihren Arbeitnehmern, Kunden oder anderen Partnern gehören. Sie sollten in der Lage sein, diese Art von Daten zu erkennen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um sie vor unzulässiger Offenlegung zu schützen. Die Geschäftsleitung sollte niemals private Daten von Mitarbeitern, Kunden und Partnern erfragen. Jeder Einzelne in einer Organisation muss sich an die örtlichen Vorschriften und Gesetze zur Datensicherheit und Vertraulichkeit halten.

Umgang mit Verstößen

Organisationen sollten sich der Konsequenzen einer Verletzung von Gesetzen und Vorschriften bewusst sein. Personen, die gegen Gesetze und Vorschriften verstoßen, müssen je nach Art und Umfang des Verstoßes mit den notwendigen Konsequenzen rechnen. Im Falle eines Verstoßes am Arbeitsplatz müssen sich die Mitarbeiter an die Geschäftsleitung wenden. Die Nichtmeldung eines Verstoßes stellt einen Verstoß gegen den Verhaltenskodex dar.

Geldwäscherei

Den Mitarbeitern und allen Unternehmen der Gruppe ist die Geldwäsche untersagt. Außerdem sollten sie darauf achten, nicht mit Personen in Kontakt zu kommen, die der Geldwäsche verdächtigt werden, und den Umgang mit ihnen zu vermeiden.

Wie man einen Verhaltenskodex vorbereitet

Bei der Ausarbeitung von Arbeitsplatzrichtlinien sollten Sie zunächst die Personen bestimmen, die in den Prozess einbezogen werden sollen. Meistens handelt es sich dabei um das Management, die Interessengruppen und die langjährigen Mitarbeiter. Viele dieser Richtlinien werden von der Geschäftsleitung entwickelt und von loyalen Mitarbeitern überprüft, und die Interessengruppen sind von den Gesetzen und Vorschriften betroffen. Im Folgenden werden die Schritte zur Vorbereitung der Politik beschrieben.

1. Erwägen Sie verschiedene ethische Probleme, die in der Vergangenheit aufgetreten sein könnten

Indem Sie sich auf vergangene ethische Probleme beziehen, können Sie Wege entwickeln, um diese in Zukunft bei Ihrem Verhalten am Arbeitsplatz zu vermeiden. Außerdem können Sie ethische Probleme, mit denen andere Organisationen konfrontiert sind, in Betracht ziehen und sie frühzeitig angehen, um zu verhindern, dass sie in Ihrer Organisation auftreten.

2. Entwickeln Sie einen Entwurf und besprechen Sie ihn mit den Interessenvertretern

Bestimmen Sie die Bestandteile, die Sie in Ihre Police aufnehmen wollen. Machen Sie sich anschließend klar, welche Elemente und Details in jedem Abschnitt enthalten sein müssen. Zu den Elementen gehören u. a. Kleiderordnung, Chancengleichheit, Drogenkonsum und Datenschutz. Sobald Sie Ihre Richtlinie ausgearbeitet haben, sollten Sie sie mit den Beteiligten besprechen, damit diese den Inhalt prüfen und diskutieren können.

3. Entwicklung des endgültigen Entwurfs

Nachdem alle Beteiligten die Möglichkeit hatten, ihren Beitrag zu leisten, können Sie den endgültigen Entwurf für die Veröffentlichung und Überprüfung erstellen.

Schlussfolgerung

Die meisten Arbeitsplatzrichtlinien umfassen ESG-Aspekte, die das Verhalten und die Interaktionen der Mitarbeiter am Arbeitsplatz regeln. Einige Organisationen bieten ihren Mitarbeitern einen Verhaltenskodex mit vielen Vorschriften und Gesetzen, während andere einfache Richtlinien haben. Verhaltenskodizes sind meist in den Handbüchern der Mitarbeiter oder auf der Website der Organisation zu finden. Der einfache Zugang ermöglicht es potenziellen Mitarbeitern, Interessengruppen und Investoren, die Unternehmensrichtlinien zu bewerten und zu entscheiden, ob das Unternehmen für sie das Beste ist. Kontaktieren Sie uns, um Ihren Verhaltenskodex zu erstellen oder zu aktualisieren.

Verwandte Links:

nv-author-image

Georg Tichy

Georg Tichy ist Unternehmensberater in Europa mit den Schwerpunkten Top-Managementberatung, Projektmanagement, Corporate Reporting und Fundingsupport. Dr. Georg Tichy ist auch Trainer, Dozent an Universitäten und Berater zu aktuellen wirtschaftlichen Themen. Kontaktieren Sie mich oder buchen Sie einen Termin.