Zum Inhalt springen
Startseite " Blog " Mitarbeiter " Digital Detox in Unternehmen

Digital Detox in Unternehmen

Digital Detox in einem Unternehmen bezieht sich auf einen Prozess oder eine Richtlinie, die Mitarbeiter von digitalen Geräten und Technologien zu trennen, um ihr körperliches, geistiges und emotionales Wohlbefinden zu verbessern. Dazu kann es gehören, Pausen von E-Mails, sozialen Medien und anderen Formen der digitalen Kommunikation und Technologie zu nehmen, entweder während der Arbeitszeit oder außerhalb der Arbeit. Das Ziel einer digitalen Entgiftung ist es, Stress zu reduzieren, die Produktivität zu steigern und die Work-Life-Balance der Mitarbeiter zu verbessern:

Können Sie sich nicht von Ihrem Smartphone-Bildschirm losreißen, so dass Sie viel Zeit verlieren? Da sind Sie nicht allein. Laut einer Studie war der übermäßige Umgang mit digitalen Medien für fast zwei Drittel der Befragten ein Grund zur Sorge.

Darüber hinaus ist die Reizüberflutung ein echtes Risiko der ständigen Konnektivität, die schwerwiegende Folgen für die Lebensqualität haben kann. Am modernen Arbeitsplatz haben digitale Ablenkungen wie soziale Medien und E-Mails epidemische Ausmaße angenommen. Ein vorrangiges Ziel jedes erfolgreichen Unternehmens ist es, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich die Mitarbeiter voll und ganz auf ihre Aufgaben konzentrieren und originelle Ideen für das Wachstum des Unternehmens einbringen können.

Unternehmen sollten eine Bestandsaufnahme machen und über die Notwendigkeit einer digitalen Entgiftung nachdenken, da die Zahl der Mitarbeiter, die von ihren Gadgets abhängig sind, steigt. In diesem Artikel wird erörtert, welche Maßnahmen Unternehmen ergreifen können, um ihre Mitarbeiter zu unterstützen, und welche Barrieren sie errichten können, um zu verhindern, dass die Mitarbeiter bei der Arbeit durch Technologie abgelenkt werden.

Besiegen Sie digitale Ablenkungen

Zu lernen, wie man sein eigenes Verhalten ändern kann, ist wertvoller als der Verzicht auf die Technologie am Arbeitsplatz. In einer Zeit, in der die digitalen Ablenkungen zunehmen, brauchen die Mitarbeiter mehr denn je eine Schulung im vorsichtigen und effizienten Umgang mit allen Formen der Kommunikation und Technologie am Arbeitsplatz. Diese Umstellung würde die Arbeitsmoral und die Produktivität verbessern, da die Mitarbeiter mehr Kontrolle über ihr Arbeitsumfeld erhalten.

Überlegte Kommunikation hat Vorrang vor Dringlichkeit

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt, in der Antworten in Echtzeit erfolgen müssen, tritt ein sinnvoller Dialog manchmal hinter der Notwendigkeit eines ständigen Kontakts zurück. Organisatorische Anstrengungen, wie sie von Unternehmen unternommen werden, um die E-Mails der Mitarbeiter zu kategorisieren und abzulegen, sind für alle Beteiligten eine Verschwendung von Zeit und Energie. Die Mitarbeiter verschwenden mindestens 30 Minuten mit dem Durchsuchen von E-Mails, von denen viele für ihre Arbeit irrelevant sind.

Als Antwort auf diesen Bedarf hat Boomerang eine Reihe von Produktivitäts-Add-ons für die am häufigsten verwendeten E-Mail-Clients entwickelt, mit denen die Endbenutzer die Kontrolle über ihre Posteingänge behalten können. Der Einsatz dieser Add-ons ist eine großartige Möglichkeit für Unternehmen, die Zeit, die ihre Mitarbeiter vor dem Bildschirm verbringen, optimal zu nutzen. Die Möglichkeit, den Posteingang zu pausieren und Benachrichtigungen in bestimmten Zeiträumen zu deaktivieren, kann den Arbeitnehmern helfen, ihr Berufs- und Privatleben besser zu vereinbaren, was zu einer höheren Produktivität und Konzentration bei der Fernarbeit führt.

Online- und Offline-Kommunikationsmanagement

Ein möglicher Nachteil der modernen Technologie ist die soziale Isolation, die sie hervorrufen kann, wenn jeder nur noch auf das Internet als primäres Kommunikationsmittel angewiesen wäre. Bei Teams, die über Zeitzonen und Kontinente hinweg arbeiten, kann die digitale Erschöpfung zu Missverständnissen über Grenzen, Vorlieben und Abgrenzungen führen.

Um dem entgegenzuwirken, ist eine asynchrone Zusammenarbeit unerlässlich. Im Prinzip bedeutet dies, dass Teams dann an Projekten arbeiten können, wenn es für sie am günstigsten ist, anstatt "immer erreichbar" zu sein und sofort auf jede Nachricht oder E-Mail reagieren zu müssen.

Bündelung der Kommunikation in bestimmten Blöcken

Wenn Sie das Beste aus Ihrem Arbeitstag herausholen wollen, empfehlen Experten, bestimmte Zeitblöcke einzuplanen, in denen Sie Ihr Telefon, Ihre E-Mails oder Slack-Nachrichten nicht abrufen können. So können Sie sich auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren und Ihre Produktivität maximieren.

Die Pomodoro-Technik ist eine Methode, die sich als wirksam erwiesen hat, um negative Gewohnheiten zu überwinden und die Produktivität zu steigern. Bei diesem revolutionären Konzept aus den 80er Jahren wird die Arbeit mit Hilfe einer Zeitschaltuhr in kleinere, überschaubare Portionen aufgeteilt, die dann durch kürzere Pausen getrennt werden.

Die Strategie sieht vor, sich 25 Minuten lang kontinuierlich auf eine einzige Aufgabe zu konzentrieren, gefolgt von einer Pause von 5 Minuten. Es ist viel einfacher, den scheinbar nicht enden wollenden Strom von Nachrichten auszublenden und sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren, wenn man weiß, dass man bald die Gelegenheit haben wird, eine Pause zu machen.

Berücksichtigen Sie das Wohlergehen und die Moral Ihrer Mitarbeiter

Auch wenn ein Unternehmen den Übergang zur digitalen Technologie vollzogen hat, ist die Unternehmensleitung dafür verantwortlich, dass die Mitarbeiter zufrieden und produktiv arbeiten. Durch die Förderung einer kollaborativeren Atmosphäre am Arbeitsplatz kann es möglich sein, die negativen Auswirkungen der digitalen Ablenkung und Überlastung zu verringern. Als Führungskraft sollten Sie es zu Ihrer Priorität machen, mehr persönliche Interaktionen zwischen Ihren Mitarbeitern zu fördern.

Ein-Bildschirm-Grenze

Zu viel auf einmal zu tun, kann mitunter kontraproduktiv sein. Multitasking in seiner angeblichen Form führt zu einer Fragmentierung des Fokus. Deshalb ist es schwieriger, sich auf eine einzige Aufgabe zu konzentrieren. Außerdem braucht unser Gehirn mehrere Minuten, um sich wieder auf eine bestimmte Aufgabe einzustellen, nachdem es von ihr abgelenkt wurde.

Die Verwendung nur eines Bildschirms ist ein hervorragender erster Schritt zur digitalen Entgiftung und eine Maßnahme, die sich gut für die Routinepraxis am Arbeitsplatz eignet. Unternehmen können dies tun, indem sie eine strikte Ein-Bildschirm-Politik durchsetzen (ein Computerbildschirm pro Person).

Förderung eines verantwortungsvollen Umgangs mit dem Bildschirm für Arbeitnehmer.
Wussten Sie, dass 50 % der Menschen täglich mehr als 11 Stunden am Bildschirm verbringen und über 25 % mehr als 14 Stunden am Tag? Ein wichtiger Grund dafür ist die Fernarbeit: 25 % der Menschen geben an, dass ihre Bildschirmzeit aufgrund ihrer Arbeit zugenommen hat. Fernarbeit, bei der man nicht von zu Hause ins Büro und umgekehrt pendeln muss, ist eine spannende Sache. Es gibt jedoch Möglichkeiten, dies spannender und gleichzeitig gesünder für die Mitarbeiter zu gestalten, z. B.:
Manager, die einen verantwortungsvollen Umgang mit dem Bildschirm und die Verwendung wertvoller Geräte, wie z. B. eines Laptopständers, fördern, um eine Interaktion mit dem Bildschirm auf Augenhöhe zu ermöglichen

Aufgaben automatisieren

Man verbringt mehr Zeit vor dem Bildschirm, wenn Aufgaben manuell auf einem Computer oder einem mobilen Gerät ausgeführt werden. Viele Aufgaben im heutigen Geschäftsumfeld können jedoch ohne menschliches Zutun erledigt werden.

Onboarding ist nur ein Beispiel für eine typische kollaborative Aktivität, die von der Automatisierung profitieren kann. Mit einer Teamwork-Plattform wie Microsoft Teams können Sie für jeden neuen Mitarbeiter individuelle Arbeitsbereiche einrichten und diese mit allen Materialien, Anweisungen und Verantwortlichkeiten ausstatten, die er benötigt, um in seiner neuen Rolle erfolgreich zu sein. Außerdem ersparen Ihnen handelsübliche Vorlagen für die Zusammenarbeit, dass Sie bei jedem neuen Mitarbeiter wieder bei Null anfangen müssen. Durch den Einsatz von Technologien und die Automatisierung von Prozessen können Sie also digitale Ablenkungen vermeiden.

Dauer der Besprechung verkürzen

Nichts ist ermüdender als eine Besprechung, die sich scheinbar ewig hinzieht, ohne dass ein Ende in Sicht wäre. Ihre Dauer sollte begrenzt werden, um ein hohes Maß an Produktivität während der Besprechungen aufrechtzuerhalten. Die Notwendigkeit, ständig von einem Bildschirm zum anderen zu wechseln, weil man an vielen Besprechungen in kurzer Folge teilnehmen muss, kann zu einer Situation führen, die als digitale Überlastung bekannt ist.

Es ist wichtig, die Sitzungsdauer auf ein angemessenes Maß zu begrenzen und in angemessenen Abständen kleine Pausen einzulegen, damit sich die Teilnehmer von ihren Geräten lösen können. Ihre Augen und Ihre Wirbelsäule leiden, wenn Sie stundenlang auf einen Bildschirm starren. Durch die vielen aufeinanderfolgenden Sitzungen verbringen die Mitarbeiter mehr Zeit vor dem Bildschirm als gesund ist.

Es ist von entscheidender Bedeutung, die Bildschirmzeit der Teilnehmer auf ein Minimum zu beschränken, so dass die zeitliche Planung von Präsentationen bei Besprechungen oberste Priorität hat. Wenn Sie wollen, dass Ihre Besprechung im Zeitplan bleibt und pünktlich endet, muss jemand die Uhr im Auge behalten. Auf diese Weise gibt es weniger sinnlose Besprechungen, und die, die Sie haben, bleiben beim Thema.

Setzen Sie der digitalen Ablenkung ein Ende

Da immer mehr Unternehmen hybride Arbeitsmodelle einführen, ist digitales Wohlbefinden zu einem wichtigen Thema geworden, das von Führungskräften berücksichtigt werden muss. Angesichts dieser Entwicklungen ist es wichtiger denn je, dass Unternehmen Maßnahmen ergreifen, um ihre Mitarbeiter davor zu schützen, von ihren elektronischen Geräten abhängig zu werden.

Mehrere Faktoren, darunter die in diesem Artikel erörterten, tragen zum Problem der digitalen Ablenkung bei Arbeitnehmern in der digitalen Wirtschaft bei. Die meisten dieser Probleme lassen sich jedoch durch sehr einfache Änderungen lösen. Probieren Sie die folgenden Tipps einen Monat lang aus und bewerten Sie dann, wie hilfreich sie für Sie waren.

Conclusio

Unternehmen können die folgenden Maßnahmen ergreifen, um die Ablenkung durch soziale Medien am Arbeitsplatz zu verringern:

  • Legen Sie klare Richtlinien fest: Legen Sie Richtlinien fest, die klar definieren, welche Nutzung sozialer Medien während der Arbeitszeit akzeptabel ist und welche nicht.
  • Aktivieren Sie Website- und App-Blocker: Installieren Sie eine Software, die den Zugriff auf Social-Media-Seiten und Apps während der Arbeitszeit blockiert.
  • Ermutigen Sie zu Pausen: Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, regelmäßig Pausen von ihren Bildschirmen und digitalen Geräten, einschließlich der sozialen Medien, zu machen.
  • Gehen Sie mit gutem Beispiel voran: Ermutigen Sie die Führungskräfte im Unternehmen, eine angemessene Nutzung von Technologie und sozialen Medien vorzuleben.
  • Fördern Sie eine positive Arbeitsplatzkultur: Fördern Sie eine Arbeitsplatzkultur, die persönliche Kommunikation, Zusammenarbeit und Teamwork schätzt.
  • Nutzung überwachen: Überwachen Sie die Nutzung von sozialen Medien und anderen Technologien während der Arbeitszeit, um die Einhaltung der festgelegten Richtlinien sicherzustellen.

Durch die Umsetzung dieser Maßnahmen kann ein Unternehmen die Ablenkung durch soziale Medien verringern, die Produktivität steigern und das Wohlbefinden der Mitarbeiter verbessern. Kontaktieren Sie uns, um Ihr Unternehmen zu unterstützen.

Verwandte Links:

Eine Antwort hinterlassen

Ihre E-Mail Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * gekennzeichnet

Georg Tichy

Georg Tichy

Georg Tichy ist Unternehmensberater in Europa mit den Schwerpunkten Top-Management-Beratung, Projektmanagement, Corporate Reporting und Fundingsupport. Dr. Georg Tichy ist auch Trainer, Dozent an Universitäten und Berater zu aktuellen wirtschaftlichen Themen. Kontaktieren Sie mich oder buchen Sie einen TerminAutorbeiträge anzeigen